EVENTS
XCC & Oktoberfest Bühlertann
2-4.Oktober 2025
Drei Tage voller Action. Spaß und Megaparty
zum 50 jährigen Vereinsjubiläum
DAS PROGRAMM
Donnerstag 2.Oktober 2025
18.30 Uhr Oktoberfest mit den Lausbuam
Traditioneller Fassanstich mit den Bürgermeistern der Region. Bierprobe mit leckeren Oktoberfestspeisen wie Haxn, Hähnchen und Käsespätzle
TISCHRESERVIERUNG GESCHLOSSEN - Einzeltickets an der Abendkasse erhältlich!
19.30 Uhr Fassanstich mit den Bürgermeistern des oberen Bühlertals und Präsident E.Stirner
Ablauf Tischreservierung:
💰 Vergünstigter Eintritt: 4 € pro Person (Abendkasse €6.-) Verzehrgutschein über € 16.- pro Person
➡️ Reservierung über Formular ab 6 Personen
bis Montag 29.September 21 Uhr möglich / Tisch bleibt bis 21.00 Uhr reserviert anschließend wird er freigegeben / Verzehrmarken behalten ihre Gültigkeit
💳 Zahlung per Überweisung oder PayPal innerhalb 3 Tage nach Reservierungseingang ansonsten wird die Reservierung storniert.
Ablauf:
- Formular ausfüllen und abschicken
-Betrag per Paypal oder Überweisung innerhalb 3 Tagen bezahlen
-An der Abendkasse zwischen 18.30-21 Uhr unter Angabe des Namens (Ausweis) den Umschlag mit Eintrittsbändern und Verzehrmarken abholen.
-Der Tisch bleibt bis 21 Uhr reserviert anschließend wird er bei Nichterscheinen freigegeben.
-Verzehrmarken und Eintrittsbänder behalten auch danach ihre Gültigkeit.
- Bis 16 Personen eine Tischreihe, über 16 Personen Rücken an Rücken
Bitte die Mailadresse richtig angeben, dann bekommen sie auch eine Bestätigungsmail !
ES ERFOLGT KEINE WEITERE BESTÄTIGUNG !
Freitag 3.Oktober 2025
08.30 Uhr Erster Start XCC-Serie bei freiem Eintritt
Team-Wettbewerb und Kinderrennen
18.00 Uhr Zieleinfahrt letztes Rennen
19.30 Uhr Zeltöffnung Oktoberfest - Die Partynacht
Große Party zum 50 jährigen Vereinsjubiläum mit den Dorfrockern & DJ Indi
TISCHRESERVIERUNG GESCHLOSSEN - Einzeltickets an der Abendkasse erhältlich
Ablauf Tischreservierung:
💰 Vergünstigter Eintritt: 10 € pro Person (Abendkasse €12.-) Verzehrgutschein über € 16.- pro Person
➡️ Reservierung über Formular ab 6 Personen
bis Montag 29.September 21 Uhr möglich / Tisch bleibt bis 21.00 Uhr reserviert anschließend wird er freigegeben / Verzehrmarken behalten ihre Gültigkeit
💳 Zahlung per Überweisung oder PayPal innerhalb 3 Tage nach Reservierungseingang ansonsten wird die Reservierung storniert.
Ablauf:
- Formular ausfüllen und abschicken
-Betrag per Paypal oder Überweisung innerhalb 3 Tagen bezahlen
-An der Abendkasse zwischen 19.30-21 Uhr unter Angabe des Namens (Ausweis) den Umschlag mit Eintrittsbändern und Verzehrmarken abholen.
-Der Tisch bleibt bis 21 Uhr reserviert anschließend wird er bei Nichterscheinen freigegeben.
-Verzehrmarken und Eintrittsbänder behalten auch danach ihre Gültigkeit.
- Bis 16 Personen eine Tischreihe, über 16 Personen Rücken an Rücken
Bitte die Mailadresse richtig angeben, dann bekommen sie auch eine Bestätigungsmail !
ES ERFOLGT KEINE WEITERE BESTÄTIGUNG !
Samstag 4.Oktober 2025
8.30 Uhr Erster Start XCC-Serie bei freiem Eintritt
17.00 Uhr Zieleinfahrt letztes Rennen
19.00 Uhr Gesamtsiegerehrung XCC Festabschluss mit DJ Amue Freier Eintritt
STRECKEN & ZELTAUFBAU
1. Einsatz ist am Montag, den 01.09.2025 ab 17.00 UHR (Streckenaufbau)
2. Einsatz ist am Donnerstag, den 04.09.2025 ab 17.00 UHR (Streckenaufbau)
3. Einsatz ist am Montag, den 08.09.2025 ab 17.00 UHR (Streckenaufbau)
4. Einsatz ist am Donnerstag, den 11.09.2025 ab 17.00 UHR (Streckenaufbau)
5. Einsatz ist am Montag, den 15.09.2025 ab 17.00 UHR (Streckenaufbau)
6. Einsatz ist am Donnerstag, den 18.09.2025 ab 17.00 UHR (Streckenaufbau)
7. Einsatz ist am Samstag, den 20.09.2025 ab 8.00 UHR (Großeinsatz Streckenaufbau, ZELTAUFBAU komplett)
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSczKiHvr0M1XEej1_PhI1oicT23rUN9RGFVPjUm61MbuEVjQw/viewform?usp=header
8. Einsatz ist am Montag, den 22.09.2025 ab 17.00 UHR (Streckenaufbau, Zeltausbau)
9. Einsatz ist am Donnerstag, den 25.09.2025 ab 17.00 UHR (Zelt und Streckenaufbau)
10. Einsatz ist am Samstag, den 27.09.2025 ab 10.00 UHR (Zelt und Streckenaufbau)
11. Einsatz ist am Montag, den 29.09.2025 ab 9.00 UHR (Zelt dekorieren, Zelt und Streckenaufbau)
12. Einsatz ist am Dienstag, den 30.09.2025 ab 9.00 UHR (Zelt dekorieren, Zelt und Streckenaufbau)
13. Einsatz ist am Mittwoch, den 01.10.2025 ab 9.00 UHR (Zelt und Streckenaufbau)
Strecken und Zeltabbau ist am Sonntag 05.10.2025 ab 8.00 Uhr !!!
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJxKqh3RBByozYElJ7wmFc3N44axQMBAyPwVag4-N-QsdxGg/viewform?usp=header
P.S.: Die Trainingsstrecke ist an den Tagen, wo aufgebaut wird, gesperrt bzw. erst ab 16 Uhr zum Trainieren geöffnet ! (20.09.25, 27.09.25) In der Woche vor der Veranstaltung ist sie komplett gesperrt, bis abgebaut ist.
P.S.: Bei weiteren Fragen einfach kurz melden !
P.S.: Einfahren nur für diejenigen, die auch beim Aufbauen dabei waren ! (Einfahren findet nur statt, wenn alles im Zelt fertig ist (voraussichtlich Kinderstrecke 29.09.2025 und große Strecke 30.09.2025)
P.S.: Wer mitfahren möchte, soll sich auf der Homepage https://www.xcc-racing.com/ bitte anmelden ! Denkt an die Nachnenngebühr (Das steht nicht in unserer Macht). Mich würde es freuen wenn sich einige vom Verein anmelden würden. Aber nicht an beiden Tagen
ARBEITSEINSATZ EVENTTAG
Streckensicherung Renntag 1 am 03.10.2025
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfoUh9tHg9_h63w2iMlq7p_gca-s2DEiYEAKS0Scvh2q-Rarw/viewform?usp=header
Streckensicherung Renntag 2 am 04.10.2025
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdyqkHlO3daWxpBqaqm928YM1z4uS9E2i5RRConUaO5jl2ypg/viewform?usp=header
Zeltpersonal und Kuchenspenden suchen dieses Jahr wieder Gisela Bauer und Jens Walzhauer .
Oktoberfest am 02.10./03.10.2024 bei Jens Walzhauer melden.
Freitag den 03.10. und Samstag den 04.10.2025 Früh-/Spätschicht bei Jens Walzhauer melden.
Wer uns mit einer Kuchenspende unterstützen kann, bitte auch bei Gisela Baur oder Jens Walzhauer melden.
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BITTE gebt den jeweiligen Personen so früh wie möglich Bescheid, wann bzw. ob Ihr helfen könnt !!!
Ihr würdet uns eine Menge Arbeit ersparen, wenn Ihr Euch bei uns meldet.
Kontaktdaten:
Marcus Staudacker
marcus.staudacker@msvbuehlertann.de o. 01711226576
Jens Walzhauer
Jens.walzhauer@msv-buehlertann.de o. 015165138858
Gisela Baur
gisela_maria_baur@web.de o. 079736195 o. 015207804790